Cum se obține permisul de muncă în Moldova

Pentru majoritatea angajatorilor și candidaților, etapa permisului de muncă este partea cea mai puțin cunoscută a recrutării internaționale. Este și partea în care lucrurile se pot strica cel mai ușor dacă e tratată superficial. Acest articol explică, pe înțelesul tuturor, cum decurge procesul în practică.

O precizare înainte de a începe: acesta este un rezumat general al modului în care lucrăm, nu consultanță juridică. Cerințele depind de fiecare caz în parte, iar procedurile sunt stabilite de autoritățile din Republica Moldova.

Unde intervine permisul în proces

Etapa permisului nu deschide recrutarea, ci o urmează. Când ajungem la permise, candidatul a fost deja verificat, intervievat și ales de angajator, iar oferta de muncă a fost făcută. Ordinea arată astfel:

1. Semnarea contractului. Temelia este contractul de muncă legal dintre angajator și lucrător. Fără el, nimic nu poate avansa.
2. Obținerea permisului de muncă. Dosarul se pregătește și se depune, împreună cu documentele justificative, la autoritățile competente din Moldova.
3. Asistență pentru vize. Odată ce partea de permis este pe drumul cel bun, candidatul este îndrumat prin procedura de viză în țara sa de origine.
4. Organizarea călătoriei. După aprobarea documentelor, se rezervă drumul spre Moldova, iar sosirea se coordonează cu angajatorul.

Documentele decid cât durează

Întrebați pe oricine se ocupă profesionist de permise ce încetinește dosarele și veți primi același răspuns: documentele. Pagini lipsă, acte expirate, date personale care diferă de la un act la altul, calificări neverificate. Cam aceștia sunt vinovații obișnuiți.

Tocmai de aceea verificarea documentelor se face devreme, înainte de orice depunere. Fiecare act este controlat mai întâi pentru completitudine și consecvență. Un dosar depus curat trece prin sistem. Unul returnat pentru corectări poate pierde săptămâni.

În total, de la începutul recrutării până la prima zi de lucru a angajatului, procesul durează de regulă între 1 și 3 luni. Unde se plasează un caz anume în acest interval ține mai ales de calitatea documentelor și de termenele de aprobare ale autorităților, pe care nicio agenție nu le controlează.

Ce ține de angajator

Partea angajatorului este mai mică decât s-ar aștepta mulți, dar fără ea nu se poate:

• să ofere un post real, cu contract de muncă legal,
• să furnizeze documentele companiei necesare dosarului,
• să răspundă rapid când e nevoie de o semnătură sau o clarificare.

Întârzierile din partea angajatorului blochează dosarul la fel de sigur ca cele din partea candidatului. Cazurile cele mai rapide sunt cele în care ambele părți tratează cererile de documente ca pe sarcini de rezolvat în aceeași săptămână.

Ce ține de candidat

Candidatul trebuie să prezinte acte personale corecte și calificări verificabile și să urmeze procedura de viză în țara de origine, conform îndrumărilor. Regula cea mai importantă e simplă: nu oferiți niciodată informații incorecte. O neconcordanță descoperită târziu costă mult mai mult timp decât o complicație onestă declarată din start.

De ce legalitatea este miza întregului proces

E tentant să vedeți permisele drept birocrație care stă între angajator și lucrătorul de care are nevoie. În realitate, permisul este cel care face întregul aranjament durabil. Un lucrător angajat legal are contract oficial, statut clar și o cale limpede spre prelungire. Angajatorul are o forță de muncă ce nu se evaporă la primul control. Lucrăm exclusiv cu contracte de muncă legale, în conformitate cu legislația moldovenească privind imigrația și munca, pentru că orice scurtătură ajunge să coste ambele părți mai mult decât economisește.

Cum ne ocupăm noi

La Ibramus HR, permisele și vizele sunt un serviciu de bază, nu o anexă. Verificăm documentele înainte de depunere, pregătim și gestionăm dosarul pentru permisul de muncă, îndrumăm candidatul prin procedura de viză și ținem angajatorul la curent la fiecare pas. Angajatorii obțin conformitate fără povara hârtiilor. Lucrătorii pornesc legal în Moldova.

Dacă aveți o întrebare legată de permise, fie că angajați, fie că aplicați, contactați-ne și descrieți-ne situația. Vă spunem cum arată procesul în cazul dumneavoastră.