Как оформляется разрешение на работу в Молдове

Для большинства работодателей и кандидатов этап разрешения на работу — самая незнакомая часть международного рекрутинга. И одновременно та, где небрежность обходится дороже всего. В этой статье мы разбираем простым языком, как процесс устроен на практике.

Одна оговорка перед началом: это общий обзор того, как мы ведём процесс, а не юридическая консультация. Требования зависят от конкретного случая, а сами процедуры устанавливают власти Молдовы.

Где в процессе находится этап разрешений

Этап разрешений не открывает подбор персонала, а следует за ним. К моменту, когда речь заходит о разрешении, кандидат уже прошёл отбор и собеседование, работодатель его выбрал, и предложение о работе сделано. Последовательность выглядит так:

1. Подписание договора. Основа всего — легальный трудовой договор между работодателем и работником. Без него ничего не сдвинется.
2. Оформление разрешения на работу. Заявление вместе с сопроводительными документами готовится и подаётся в компетентные органы Молдовы.
3. Визовая поддержка. Когда с разрешением всё идёт по плану, кандидата сопровождают в визовой процедуре в его родной стране.
4. Организация переезда. После одобрения документов бронируется поездка в Молдову, а прибытие согласуется с работодателем.

Сроки зависят от документов

Спросите любого, кто профессионально занимается разрешениями, что тормозит заявления, и услышите один ответ: документы. Недостающие страницы, истёкшие сроки действия, расхождения в личных данных между бумагами, неподтверждённая квалификация — обычный набор.

Поэтому проверка документов идёт в самом начале, до любой подачи. Сначала каждый документ проверяется на полноту и согласованность. Чистое заявление проходит по системе без задержек. Заявление, возвращённое на исправления, может потерять недели.

В целом от начала подбора до первого рабочего дня работника процесс обычно занимает от 1 до 3 месяцев. Где именно окажется конкретный случай в этом диапазоне, зависит в основном от качества документов и скорости государственных согласований, на которую не влияет ни одно агентство.

За что отвечает работодатель

Роль работодателя меньше, чем многие ожидают, но без неё не обойтись:

• предложить реальную должность с легальным трудовым договором,
• предоставить документы со стороны компании, которые нужны для заявления,
• быстро реагировать, когда требуется подпись или уточнение.

Задержки со стороны работодателя останавливают заявление так же верно, как и задержки со стороны кандидата. Быстрее всего движутся дела, в которых обе стороны закрывают запросы по документам в течение недели.

За что отвечает кандидат

От кандидата требуются точные личные документы, подтверждённая квалификация и прохождение визовой процедуры в родной стране по инструкциям. Главное правило для кандидатов простое: никогда не подавайте неверные сведения. Расхождение, обнаруженное поздно, стоит куда больше времени, чем честно заявленная в начале сложность.

Почему легальность и есть суть

Соблазнительно видеть в разрешениях бюрократию, которая стоит между работодателем и нужным работником. На деле именно разрешение делает всю конструкцию долговечной. У легально трудоустроенного работника есть официальный договор, определённый статус и понятный путь к продлению. У работодателя — персонал, который не испарится при первой проверке. Мы работаем только с легальными трудовыми договорами, в соответствии с миграционным и трудовым законодательством Молдовы, потому что всё остальное в итоге обходится обеим сторонам дороже, чем экономит.

Как это устроено у нас

В Ibramus HR разрешения и визы — основная услуга, а не довесок. Мы проверяем документы до подачи, готовим и ведём заявление на разрешение на работу, сопровождаем кандидата в визовой процедуре и держим работодателя в курсе на каждом шаге. Работодатель получает соответствие закону без бумажной нагрузки. Работник — легальный старт в Молдове.

Если у вас есть вопрос о разрешении, неважно, нанимаете вы или устраиваетесь, напишите нам и опишите ситуацию. Мы расскажем, как процесс будет выглядеть именно в вашем случае.